La descripción de documentos en el Archivo Municipal de Benavente

Abstract

El archivo nace de forma natural, a medida que una institución produce documentos al ejecutar las actividades necesarias para desempeñar las funciones y competencias que le incumben. Como tales testimonios los documentos han de ser puestos a disposición de los usuarios internos y externos del archivo. Y de esa manera este cumple con la función de servicio, que se logra, entre otras, con la tarea de la descripción. En este trabajo abordamos el proyecto de descripción del Archivo Municipal de Benavente, que sobre todo, tras la organización que se hace del mismo en el año 2000, cuenta con unos instrumentos de descripción que permiten, tanto al propio ayuntamiento como a los ciudadanos e investigadores, el acceso a la información.

The archive is born in a natural process, as the institutions produce documents with the activities needed to fulfill their role. These documents must be made available to both internal and external users of the archive. This way the archive fulfills its role as a service, that is achieved by the task of description among others. In this paper we approach the Project of description of Benavente’s Municipal Archive, that after its organization in 2000 has the description tools allowing the city hall and both citizens and researchers to access the information it contains.