Gestión sistemática del TDC (Total Delivery Costing) de la Escuela Lean de la UVA a través de la metodología ABC (Activity Based Costing)

Abstract

El Total Delivery Costing (TDC) permite disponer de la información actualizada del conjunto de todos los elementos que contribuyen en la fabricación de los productos o realización de los servicios de una empresa. Esto implica que para calcular sus costes no sólo sea necesario conocer los recursos de los que se disponen, si no el cómo y para qué son empleados a fin de poder identificar los “despilfarros o costes de infrautilización” de cada uno de ellos. Gracias a él se puede analizar el efecto que tiene cualquier modificación del proceso. El proyecto ha consistido en la automatización de estos cálculos basándolos en la metodología del cálculo de costes mediante actividades, (Activity Based Costing: ABC). Esta forma de cálculo de costes nos permite conocer el TDC de un producto o servicio a partir de cómo se utilizan los recursos en las diferentes actividades que se realizan en la empresa. Persiguiendo tal fin, se ha diseñado y programado una herramienta basada en el funcionamiento de las bases de datos relacionales a partir del gestor de bases de datos de Access. Una herramienta de costes capaz de destacar las infrautilizaciones de los recursos puede ser muy útil a la hora de emplear la metodología de Lean Manufacturing. Así, el diseño del programa se ha enfocado para su utilización en la Escuela de Lean Manufacturing de la Universidad de Valladolid que se encuentra ubicada en la Escuela de Ingenierías Industriales. La herramienta se presenta parametrizada para el cálculo del TDC de uno de los sistemas de producción de los que se dispone en dicha escuela.

Total Delivery Costing, also known as TDC, allows the gathering of updated information about all the components that intervene in the product manufacturing or service execution of a company. Thus, for cost calculation it not necessary to just know the available resources but also how and why are they used in order to identify their respective wastes. Thanks to it the effect of any process modification can be analysed. The project has consisted of the automatization of such calculations based on the Activity Based Costing methodology. This way of costing calculation allows knowing the TDC of the product or service from the activities executed in the company. A tool based on the relational database paradigm has been designed and developed for that end. A costing tool able to detect underused resources could be very useful in the Lean Manufacturing methodology. Its design has been targeted for its use in the “Escuela de Lean Manufacturing” that is located in the School of Industrial Engineering of the University of Valladolid