Gap analysis: Process. Human Resource Strategy for Researchers (HRS4R)

Abstract

On March 6th, 2018, Universidad de Valladolid(UVa) acquired the commitment with the European Commission to adopt the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers("Charter&Code"), documents that constitute the frame of reference at the European Union for an optimal management of research talent, defining in 40 principles the rights and obligations of researchers and the entities that hire them.UVa signs the "Declaration of Commitment" with the strong conviction to improve its human resourcespolicies and become a more attractive university for researchers. Withthis process,the University commits itself to supportthe initiative of the European Commission, whose aim is to promote actions aimed at consolidating and structuring a European research policy that fosters and improves the research career by creating an adequate European Research Area. The UVa follows these EU recommendations willing to implement an appropriate Human Resources Strategy for research ("HRS4R UVa")targeting themain objectives Steering Committee and Working Group On March 24, 2017, the Steering Committee is defined and constituted and the possible members of the HRS4R Working Group are outlined. Once the HRS4R Working Group is up and running, action planning begins. In the initial phase, when the Working Group met on April 18, 2017, the task was the distribution and analysis of the 4 main areasand the 40 principles of the Charter & Code. Parallel to this analysis carried out by the HRS4R Working Group and in order to complete the diagnosis of UVa with the perception of the researchers, a Survey aimed at researchers is elaborated. In accordance with the HRS4R strategy, the representative community of researchers ranging from R1 to R4 is consulted. According to the internal analysis carried out inthe UVa and the results of the survey, the University of Valladolid develops the Action Plan of its Human Resources strategy. The parameters used to prioritize the projects that the UVa must undertake have been carried out according to three criteria. The first was to determine the impact of the actions. Including as a priority those projects that when tackling them significantly impact on various improvement actions.The next criterion used was the capacity of the UVa to manage and implement the improvements. In this sense, priority has been given to those actions that can be easily and quickly implemented by the institution, especially since they do not require many resources and do not depend on external factors.Another prioritisation criterion wasthe analysis of the results of the survey aimed at researchers. The aspects that the UVa researcher considers should be improved in the internal procedures of the UVa have been identified. Once the prioritisation criteria have been established and agreed upon, the improvement projects have been planned and reflected in the Action Plan. Their implementation will require regular monitoring. This monitoring is agreed to be carried out by the members of the HRS4R Working Group. The group will be responsible for ensuring that the improvements proposed in the Action Plan are carried out, monitoring their evolution and taking appropriate corrective action if necessary.

El 6 de marzo de 2018, la Universidad de Valladolid (UVa) adquirió el compromiso con la Comisión Europea de adoptar la Carta Europea del Investigador y el Código de Conducta para la Contratación de Investigadores ("Charter & Code"), documentos que constituyen el marco de referencia en la Unión Europea para una gestión óptima del talento investigador, definiendo en 40 principios los derechos y obligaciones de los investigadores y de las entidades que los contratan. UVa firma la "Declaración de Compromiso" con la firme convicción de mejorar sus políticas de recursos humanos y convertirse en una universidad más atractiva para los investigadores. Con este proceso, la Universidad se compromete a apoyar la iniciativa de la Comisión Europea, cuyo objetivo es impulsar acciones encaminadas a consolidar y estructurar una política europea de investigación que fomente y mejore la carrera investigadora mediante la creación de un Espacio Europeo de Investigación adecuado. La UVa sigue estas recomendaciones de la UE dispuesta a implementar una Estrategia de Recursos Humanos adecuada para la investigación ("HRS4R UVa") dirigida a los principales objetivos.

El 24 de marzo de 2017 se define y constituye el “Steering commite” Comité de Dirección y se perfilan los posibles miembros del Grupo de Trabajo HRS4R. El Vicerrectorado de Investigación contacta con los servicios susceptibles de integrar el Grupo de Trabajo con el fin de tener la máxima representación de los miembros de la comunidad universitaria en el proceso de trabajo. Una vez que el Grupo de Trabajo HRS4R está en funcionamiento, comienza la planificación de acciones. En la fase inicial, cuando el Grupo de Trabajo se reunió el 18 de abril de 2017, la tarea fue la distribución y análisis de las 4 áreas principales y los 40 principios de la Carta y el Código. Paralelamente a este análisis realizado por el Grupo de Trabajo HRS4R y con el fin de completar el diagnóstico de UVa con la percepción de los investigadores, se elabora una Encuesta dirigida a investigadores. De acuerdo con la estrategia HRS4R, se consulta a la comunidad representativa de investigadores de R1 a R4. Según el análisis interno realizado en la UVa y los resultados de la encuesta, la Universidad de Valladolid desarrolla el Plan de Actuación de su estrategia de Recursos Humanos. Los parámetros utilizados para priorizar los proyectos que debe acometer la UVa se han llevado a cabo según tres criterios. El primero fue determinar el impacto de las acciones. Incluyendo como prioridad aquellos proyectos que al abordarlos impactan significativamente en diversas acciones de mejora. El siguiente criterio utilizado fue la capacidad de la UVa para gestionar e implementar las mejoras. En este sentido, se ha priorizado aquellas acciones que pueden ser implementadas de manera fácil y rápida por parte de la institución, sobre todo porque no requieren muchos recursos y no dependen de factores externos. Otro criterio de priorización fue el análisis de los resultados de la encuesta dirigida. a los investigadores. Se han identificado los aspectos que el investigador de la UVa considera que deben mejorarse en los procedimientos internos de la UVa. Una vez establecidos y consensuados los criterios de priorización, los proyectos de mejora se han planificado y reflejado en el Plan de Acción. Su implementación requerirá un seguimiento regular. Se acuerda que este seguimiento sea realizado por los miembros del Grupo de Trabajo HRS4R. El grupo será el responsable de velar por que se lleven a cabo las mejoras propuestas en el Plan de Actuación, haciendo un seguimiento de su evolución y tomando las acciones correctoras oportunas si es necesario.