Desarrollo de una herramienta de Business Intelligence como soporte para la selección de Proyectos y creación de Carteras de Proyectos en PYMES

Abstract

La selección de proyectos que realizan las empresas para poder crear las carteras de proyectos sigue siendo una tarea compleja que incluye una gran cantidad de parámetros y variables. A pesar de que se han desarrollado diferentes métodos teóricos, estos no resultan tan fácilmente implantables en la práctica y menos aún en el caso de las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas).

Por lo tanto, existe la necesidad de un método que permita utilizar indicadores más sencillos adaptados a las características de las PYMES y que, para facilitar su acceso y alimentación, se pueda implantar de forma digital.

Es por ello que se ha desarrollado una herramienta de Business Intelligence, mediante el programa MS Power BI, alimentando una serie de datos en formularios y tablas simples, siendo capaz de dar soporte a la toma de decisiones de selección de proyectos y carteras de proyectos de una forma visual, interactiva y fácilmente interpretable.

Project selection carried out by companies in order to create project portfolios remains a complex task that includes a large number of parameters and variables. Although different theoretical methods have been developed, they are not so easily implantable in practice, and even less so in the case of SMEs (Small and Medium-sized Enterprises).

Therefore, there is a need for a method that allows the use of simpler indicators adapted to the characteristics of SMEs and that, for ease of access and feeding, can be implemented digitally.

For this reason, a Business Intelligence tool has been developed, using MS Power BI software, feeding a series of data in simple forms and tables, being able to support the decision-making on the selection of project and project portfolios in a visual, interactive and easily interpretable form.